Caracterização avançada de horários

Crie qualquer tipo de horário, desde os mais simples e permissivos aos mais complexos e inflexíveis.

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Planificações semanais ou em escala

Planifique o horário de cada trabalhador de forma semanal ou diária à medida das necessidades de cada um deles.

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Atribuição e delegação de funções

Atribua funções a cada chefia intermédia, ou delegue-as temporariamente a outro trabalhador quando estas não estão presentes.

---

Saldos de tolerâncias

Crie um saldo de tolerância mensal para pequenos atrasos.

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Plataformas fixas, ausências autorizadas

Defina períodos nos quais os trabalhadores terão mesmo de estar presentes, ou nos quais se poderão ausentar.

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Atribuição automática de faltas e horas extras

Deixe que o sistema identifique automaticamente faltas e horas extras de acordo com o horário definido.

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Alertas de assiduidade por email

Receba por email todas as situações relevantes relativas à assiduidade dos trabalhadores.

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Gestão de feriados nacionais e locais

Indique quais os feriados locais que abrangem a sua empresa e o sistema irá aplica-los automaticamente aos trabalhadores de cada local.

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Gestão de férias, faltas a descontar em férias

Contabilize rigorosamente cada dia de férias efetivamente gozado incluindo as faltas que devem descontar nas férias.

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Diferenciação individualizada de limites de férias

Defina em cada trabalhador quantos dias de férias terá direito em cada ano.

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Gestão de horas extras com banco de horas

Faça uma gestão rigorosa das horas gozadas ao abrigo do banco de horas extras justificando ausências com banco de horas.

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Circuitos de aprovação multinível

Defina hierarquias com vários níveis de aprovação sequencial, individualizadas para cada tipo de pedido e para cada pessoa.

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Contabilização de saldos de período

Contabilize saldos entre tempos de trabalho positivos (feitos além do previsto) e tempos negativos (feitos abaixo do previsto) e limite a passagem desses saldos para o mês seguinte.

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Gestão de descanso compensatório

Faça uma gestão rigorosa das horas gozadas ao abrigo do descanso compensatório justificando dias de descanso com as horas extras feitas em regime de descanso compensatório.

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Exportação de dados para vencimentos

Exporte no final de cada mês todos os dados de assiduidade para o seu software de vencimentos.

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Notificações de ações pendentes

Seja notificado por email se tiver pedidos pendentes que necessitem da sua aprovação.

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Determinação inteligente de sentido de movimento

Deixe que o software determine automaticamente se cada picagem é uma entrada ou uma saída e se pertence ao dia em que é feita ou se está a terminar um período de trabalho iniciado no dia anterior.

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Gestão de projetos e tarefas

Contabilize tempos de trabalho de cada trabalhador em projetos e tarefas diferenciadas e obtenha relatórios de tempos totais em cada projeto e tarefa, tudo isso associado a registos de clientes.

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Aplicação móvel para Android e IOS

Mantenha o controlo mesmo sobre os trabalhadores em serviços externos dando-lhes a possibilidade de efetuar o registo de picagens diretamente nos seus telemóveis guardando a sua localização geográfica.

Instalação com apoio técnico

A instalação do tempo real está garantida pelos nossos técnicos especializados

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Equipamento

Todo o equipamento utilizado no tempo real é de alta qualidade e fiabilidade.

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Software Atual

Este software é utilizado por muitas empresas dos mais variados ramos de atividade. Inclui todos os requisitos legais e terá ainda acesso a todas as atualizações legais e funcionais.

Marcas e modelos

O que é o Tempo Real?

O Tempo Real é uma aplicação de gestão que permite administrar tudo o que se relacione com a assiduidade.
Integrado com soluções de tecnologia biométrica onde os registos de entradas e saídas são efetuados através de terminais de impressões digitais, reconhecimento facial, ou de íris. Sendo este um método seguro e prático, garante uma veracidade absoluta que não permite qualquer fraude.

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É mesmo obrigatório possuir um relógio de ponto?

Sim, é verdade que por imposição legal do artigo 202º do Código do Trabalho, o empregador deve possuir um registo de tempos de trabalho dos seus trabalhadores. No entanto empresas de menor dimensão, podem registar essas presenças através de um simples livro de ponto, acontece porém que o trabalho inerente a esse preenchimento e os custos afetos à sua manutenção, levam muitas empresas a preferir um sistema automático em vez dos tradicionais livros de ponto. Sendo que é bem sabido, que estes métodos não conferem veracidade alguma nesses registos.

---

O Tempo Real permite cumprir todas as obrigações legais previstas no Código do Trabalho?

Sim, permite. O Tempo Real resulta de muitos anos de criação de ferramentas de gestão na área da assiduidade e está totalmente adequado às necessidades da legislação do trabalho em Portugal. Todos os anos são publicadas novas funcionalidades, algumas de caracter técnico outras de cariz legal.

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Os sistemas de registo presencial baseados na biometria (impressão digital) cumprem os requisitos legais?

Sim, todos os equipamentos que possuímos de natureza biométrica asseguram que a impressão digital não é registada como imagem e que a sua validação resulta apenas pela aplicação de um algoritmo específico do fabricante. Os dados daqui resultantes são apenas armazenados no terminal de forma encriptada e não são suscetíveis de reversão, pelo que não é possível voltar a obter a imagem da impressão digital original.

---

Existem dados sensíveis no tratamento da gestão de assiduidade?

Não. Os únicos elementos que são comunicados entre os terminais de registo e o servidor central são o número do trabalhador, a data e a hora da picagem. Mesmo a própria aplicação retém apenas o nome do trabalhador, o seu número e o histórico de presenças. Nada mais do que aquilo que a legislação obriga as empresas a possuir.

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O Tempo Real Mobile, que permite o registo de presença com recurso à geo-localização, viola a privacidade do trabalhador?

Não. Porque em primeiro lugar é suposto o trabalhador estar a fazer recurso de um telemóvel da empresa destinado a funções de trabalho. De todo o modo o interface permite omitir a localização sempre que o trabalhador assim entenda. Deste modo e caso por alguma razão o trabalhador queira registar a sua presença sem especificar o local onde está, basta ativar essa opção e esse registo de presença ficará simplesmente vinculado ao dia e à hora da presença. Cabo naturalmente às empresas subscritoras lidar com esta funcionalidade da forma que melhor entenderem, solicitando ou não justificações às eventuais omissões de localização.

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Quais são as rúbricas de Gestão de Assiduidade contempladas no Tempo Real?

A rubrica base é o Registo de Calendário, que garante o histórico de movimentos e a contabilização base de tempos de trabalho, depois existe também a rubrica de Horários, que lhe permitirá determinar planos e escalas de dias de jornada ou folga, seguindo padrões de base semanal ou diária, fixa, variável ou cíclica. Com a aplicação desta rubrica poderá calendarizar a obrigatoriedade de trabalho e a determinação de tempos a realizar para toda ou uma parte da sua empresa.

Existem depois as rubricas de Registo de Faltas e de Horas Extra, que permitirão atribuir automática ou manualmente valências de Faltas a períodos de ausências e de Horas Extras a períodos de trabalho suplementar. A interação dos trabalhadores com as suas chefias é possível através do próprio software, sendo que o trabalhador pode requerer a justificação de incidências com posterior aprovação por parte da chefia correspondente.

A rubrica das Horas Extras pode ainda ser complementada com o Banco de horas para permitir que tempos de trabalho suplementar sirvam para compensar ausências futuras ao invés de serem remuneradas. Através de uma plataforma de pedido e aprovação, os trabalhador podem solicitar estas compensações às suas chefias diretamente através do software.

O Descanso compensatório serve o cumprimento desta regra prevista no código do trabalho, e que visa compensar dias de trabalho realizados em dias de descanso semanal ou obrigatório ou mesmo em dias feriado. Também aqui os trabalhador podem solicitar estas marcações às suas chefias diretamente através do software.

Como se pode constatar muitas são as rúbricas que orbitam em redor da gestão de assiduidade. A isto pode ainda adicionar funcionalidades importantes como as notificações, que resultam da análise comportamental dos trabalhadores e que pode, a pedido das respetivas chefias, resultar em alertas a enviar por e-mail ou por SMS e que podem ser enviadas aos próprios, às chefias ou ainda aos administradores da empresa.

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Posso mais tarde alterar o meu patamar de licenciamento?

Claro que sim! A mudança de dimensão do universo da sua empresa pode ser ajustado em qualquer altura.

Caracterização avançada de horários

Crie qualquer tipo de horário, desde os mais simples e permissivos aos mais complexos e inflexíveis.

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Planificações semanais ou em escala

Planifique o horário de cada trabalhador de forma semanal ou diária à medida das necessidades de cada um deles.

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Atribuição e delegação de funções

Atribua funções a cada chefia intermédia, ou delegue-as temporariamente a outro trabalhador quando estas não estão presentes.

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Saldos de tolerâncias

Crie um saldo de tolerância mensal para pequenos atrasos.

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Plataformas fixas, ausências autorizadas

Defina períodos nos quais os trabalhadores terão mesmo de estar presentes, ou nos quais se poderão ausentar.

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Atribuição automática de faltas e horas extras

Deixe que o sistema identifique automaticamente faltas e horas extras de acordo com o horário definido.

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Alertas de assiduidade por email

Receba por email todas as situações relevantes relativas à assiduidade dos trabalhadores.

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Gestão de feriados nacionais e locais

Indique quais os feriados locais que abrangem a sua empresa e o sistema irá aplica-los automaticamente aos trabalhadores de cada local.

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Gestão de férias, faltas a descontar em férias

Contabilize rigorosamente cada dia de férias efetivamente gozado incluindo as faltas que devem descontar nas férias.

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Diferenciação individualizada de limites de férias

Defina em cada trabalhador quantos dias de férias terá direito em cada ano.

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Gestão de horas extras com banco de horas

Faça uma gestão rigorosa das horas gozadas ao abrigo do banco de horas extras justificando ausências com banco de horas.

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Circuitos de aprovação multinível

Defina hierarquias com vários níveis de aprovação sequencial, individualizadas para cada tipo de pedido e para cada pessoa.

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Contabilização de saldos de período

Contabilize saldos entre tempos de trabalho positivos (feitos além do previsto) e tempos negativos (feitos abaixo do previsto) e limite a passagem desses saldos para o mês seguinte.

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Gestão de descanso compensatório

Faça uma gestão rigorosa das horas gozadas ao abrigo do descanso compensatório justificando dias de descanso com as horas extras feitas em regime de descanso compensatório.

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Exportação de dados para vencimentos

Exporte no final de cada mês todos os dados de assiduidade para o seu software de vencimentos.

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Notificações de ações pendentes

Seja notificado por email se tiver pedidos pendentes que necessitem da sua aprovação.

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Determinação inteligente de sentido de movimento

Deixe que o software determine automaticamente se cada picagem é uma entrada ou uma saída e se pertence ao dia em que é feita ou se está a terminar um período de trabalho iniciado no dia anterior.

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Gestão de projetos e tarefas

Contabilize tempos de trabalho de cada trabalhador em projetos e tarefas diferenciadas e obtenha relatórios de tempos totais em cada projeto e tarefa, tudo isso associado a registos de clientes.

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Aplicação móvel para Android e IOS

Mantenha o controlo mesmo sobre os trabalhadores em serviços externos dando-lhes a possibilidade de efetuar o registo de picagens diretamente nos seus telemóveis guardando a sua localização geográfica.

Instalação com apoio técnico

A instalação do tempo real está garantida pelos nossos técnicos especializados

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Equipamento

Todo o equipamento utilizado no tempo real é de alta qualidade e fiabilidade.

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Software Atual

Este software é utilizado por muitas empresas dos mais variados ramos de atividade. Inclui todos os requisitos legais e terá ainda acesso a todas as atualizações legais e funcionais.

Marcas e modelos

O que é o Tempo Real?

O Tempo Real é uma aplicação de gestão que permite administrar tudo o que se relacione com a assiduidade.
Integrado com soluções de tecnologia biométrica onde os registos de entradas e saídas são efetuados através de terminais de impressões digitais, reconhecimento facial, ou de íris. Sendo este um método seguro e prático, garante uma veracidade absoluta que não permite qualquer fraude.

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É mesmo obrigatório possuir um relógio de ponto?

Sim, é verdade que por imposição legal do artigo 202º do Código do Trabalho, o empregador deve possuir um registo de tempos de trabalho dos seus trabalhadores. No entanto empresas de menor dimensão, podem registar essas presenças através de um simples livro de ponto, acontece porém que o trabalho inerente a esse preenchimento e os custos afetos à sua manutenção, levam muitas empresas a preferir um sistema automático em vez dos tradicionais livros de ponto. Sendo que é bem sabido, que estes métodos não conferem veracidade alguma nesses registos.

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O Tempo Real permite cumprir todas as obrigações legais previstas no Código do Trabalho?

Sim, permite. O Tempo Real resulta de muitos anos de criação de ferramentas de gestão na área da assiduidade e está totalmente adequado às necessidades da legislação do trabalho em Portugal. Todos os anos são publicadas novas funcionalidades, algumas de caracter técnico outras de cariz legal.

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Os sistemas de registo presencial baseados na biometria (impressão digital) cumprem os requisitos legais?

Sim, todos os equipamentos que possuímos de natureza biométrica asseguram que a impressão digital não é registada como imagem e que a sua validação resulta apenas pela aplicação de um algoritmo específico do fabricante. Os dados daqui resultantes são apenas armazenados no terminal de forma encriptada e não são suscetíveis de reversão, pelo que não é possível voltar a obter a imagem da impressão digital original.

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Existem dados sensíveis no tratamento da gestão de assiduidade?

Não. Os únicos elementos que são comunicados entre os terminais de registo e o servidor central são o número do trabalhador, a data e a hora da picagem. Mesmo a própria aplicação retém apenas o nome do trabalhador, o seu número e o histórico de presenças. Nada mais do que aquilo que a legislação obriga as empresas a possuir.

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O Tempo Real Mobile, que permite o registo de presença com recurso à geo-localização, viola a privacidade do trabalhador?

Não. Porque em primeiro lugar é suposto o trabalhador estar a fazer recurso de um telemóvel da empresa destinado a funções de trabalho. De todo o modo o interface permite omitir a localização sempre que o trabalhador assim entenda. Deste modo e caso por alguma razão o trabalhador queira registar a sua presença sem especificar o local onde está, basta ativar essa opção e esse registo de presença ficará simplesmente vinculado ao dia e à hora da presença. Cabo naturalmente às empresas subscritoras lidar com esta funcionalidade da forma que melhor entenderem, solicitando ou não justificações às eventuais omissões de localização.

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Quais são as rúbricas de Gestão de Assiduidade contempladas no Tempo Real?

A rubrica base é o Registo de Calendário, que garante o histórico de movimentos e a contabilização base de tempos de trabalho, depois existe também a rubrica de Horários, que lhe permitirá determinar planos e escalas de dias de jornada ou folga, seguindo padrões de base semanal ou diária, fixa, variável ou cíclica. Com a aplicação desta rubrica poderá calendarizar a obrigatoriedade de trabalho e a determinação de tempos a realizar para toda ou uma parte da sua empresa.

Existem depois as rubricas de Registo de Faltas e de Horas Extra, que permitirão atribuir automática ou manualmente valências de Faltas a períodos de ausências e de Horas Extras a períodos de trabalho suplementar. A interação dos trabalhadores com as suas chefias é possível através do próprio software, sendo que o trabalhador pode requerer a justificação de incidências com posterior aprovação por parte da chefia correspondente.

A rubrica das Horas Extras pode ainda ser complementada com o Banco de horas para permitir que tempos de trabalho suplementar sirvam para compensar ausências futuras ao invés de serem remuneradas. Através de uma plataforma de pedido e aprovação, os trabalhador podem solicitar estas compensações às suas chefias diretamente através do software.

O Descanso compensatório serve o cumprimento desta regra prevista no código do trabalho, e que visa compensar dias de trabalho realizados em dias de descanso semanal ou obrigatório ou mesmo em dias feriado. Também aqui os trabalhador podem solicitar estas marcações às suas chefias diretamente através do software.

Como se pode constatar muitas são as rúbricas que orbitam em redor da gestão de assiduidade. A isto pode ainda adicionar funcionalidades importantes como as notificações, que resultam da análise comportamental dos trabalhadores e que pode, a pedido das respetivas chefias, resultar em alertas a enviar por e-mail ou por SMS e que podem ser enviadas aos próprios, às chefias ou ainda aos administradores da empresa.

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Posso mais tarde alterar o meu patamar de licenciamento?

Claro que sim! A mudança de dimensão do universo da sua empresa pode ser ajustado em qualquer altura.